Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Rhein Ruhr Building GmbH; Krefeld; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Unbefristete Anstellung

Faire Bezahlung

Vielseitiges Aufgabenfeld mit direkter

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Rhein Ruhr Building GmbH in Krefeld sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Kommunikation, betreuen Projektdokumentationen und Bauabläufe und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Partnern zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Bau oder Immobilien mit, besitzen starkes Organisationstalent und eine klare Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche, vorzugsweise als Assistenz oder Projektassistenz.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit.
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Bau- oder Projektsoftware von Vorteil.
• Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen einzugehen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung.
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung im operativen Baugeschäft (z. B. Projektkoordination, Baustellentermine, interne Abstimmungen).
• Dokumentation und Nachverfolgung von Bauabläufen, Protokollen, Bauzeitenplänen und sonstigen Unterlagen.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern, Subunternehmen sowie internen Abteilungen.
• Unterstützung bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

Bau-/Projektsoftware

Job description

Die Rhein Ruhr Building GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen aus Krefeld. Unser Leistungsspektrum umfasst Rohbau, schlüsselfertige Eigenheime, Gewerbeimmobilien, Sanierungen, Innenausbau und Terrassengestaltung. Als verlässlicher Partner setzen wir auf Qualität, Transparenz und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung im operativen Baugeschäft (z. B. Projektkoordination, Baustellentermine, interne Abstimmungen)
• Dokumentation und Nachverfolgung von Bauabläufen, Protokollen, Bauzeitenplänen und sonstigen Unterlagen
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern, Subunternehmen sowie internen Abteilungen
• Unterstützung bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche, vorzugsweise als Assistenz oder Projektassistenz
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit Bau- oder Projektsoftware von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen einzugehen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative

Benefits

• Eine Anstellung mit unbefristeter Perspektive
• Einen Firmenwagen zur privaten Nutzung
• Eine faire Bezahlung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beizutragen
• Modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel sowie strukturierte und transparente Abläufe

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Bauunternehmen werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.