Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in

GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH; Saarbrücken; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH sucht eine motivierte Büro- und Projektassistenz. Sie unterstützen die tägliche Büroorganisation, koordinieren Geschäftsvorgänge im Planen und Bauen und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen, die Vergabe von Planungs- und Bauleistungen sowie das Gewährleistungs- und Mängelmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Unterstützung bei täglicher Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation.
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Planen und Bauen in Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Partnern.
• Unterstützung der Projektteams bei Ausschreibungen, Vergaben und der Abwicklung von Planungs- und Bauleistungen.
• Koordination und Abwicklung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements.

Skills

Ergebnisorientierte Persönlichkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Standardanwendungen

Job description

Blicken Sie mit uns in die Zukunft

Sie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber?

Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen anLeben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden.

Als verlässlicherPartner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren realisieren wir Projekte entlang der Rheinschiene und in Luxemburg und schaffen damit nachhaltige Werte für die Zukunft– vom Wohnungsbau bis hin zu komplexen Gewerbeimmobilien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierteVerstärkung (m/w/d) für unser gut gelauntes Best Practice Team Construction!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz, der Terminplanung und der Büroorganisation
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit dem Planen und dem Bauen in Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und mit externen Dritten, wie z. b. Architektur- und Ingenieurbüros, ausführenden Firmen und Behörden
• Administrative Unterstützung der Projektteams bei Routineaufgaben des Planen und des Bauens, der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und bei der Vergabe und Beauftragung von Planungs- und Bauleistungen
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements

Das bringen Sie mit

• Nach ihrer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln, z. b. als Team- oder Projektassistenz, vorzugsweise in der Baubranche oder im Immobilienumfeld
• Als ergebnisorientierte und kommunikative Persönlichkeit verbinden Sie gute organisatorische Fähigkeiten mit einer selbstständigen Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen.

Darauf können Sie zählen

• Wir bieten Ihnen eineunbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Bei uns finden Sie einmodernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation vor.
• Gerne fördern Sie aktiv in Ihrerfachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Fort- und Weiterbildung.
• Ihre sehr gute Integration ins Team liegt uns am Herzen und gleichzeitig möchten wir Ihnen dieVereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ermöglichen, z. b. durch Flex-Arbeits-Zeit.