Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Freiburg Vollzeit

External Development GmbH; Freiburg im Breisgau; In loco; EUR 33.000 - 47.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vertrauensposition mit Geschäftsführ

4 Tage Homeoffice

1 Tag Vor Ort pro Woche

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Moderne Tools und KI

Descrizione del lavoro

Join in Freiburg sucht eine vertrauenswürdige rechte Hand der Inhaber für das Büro und ausgewählte private Belange. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Verbindung von Organisation, Finanzen, HR und Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Verantwortung und gestalten Abläufe effizienter durch Digitalisierung und KI-Unterstützung. Homeoffice an 4 Tagen pro Woche, 1 Tag vor Ort.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Neugier auf KI-Tools wie ChatGPT
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• 35–40 Stunden pro Woche, Homeoffice 4 Tage und Vor-Ort 1 Tag

Mansioni

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerberater
• Organisation von Terminen, Korrespondenz und Fristen der Inhaber
• Betreuung einer Mietwohnung inkl. Ansprechpartner/in für Mieter
• Versicherungen und Verträge digitalisieren, ordnen und im Blick behalten
• Abläufe mit digitalen Tools und KI Schritt für Schritt einfacher machen

Conoscenze

Zahlenverständnis

Diskretion

Verlässlichkeit

Interesse an KI-Tools

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Für eine etablierte Facharztpraxis in Freiburg suchen wir (kleine Personalberatung) die rechte Hand der beiden Inhaber. Du hältst ihnen den Rücken frei, im Büro und bei ausgewählten privaten Themen. Eine echte Vertrauensposition: abwechslungsreich, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerberater
• Organisation von Terminen, Korrespondenz und Fristen der Inhaber
• Betreuung einer Mietwohnung, inkl. Ansprechpartner/in für die Mieter
• Versicherungen und Verträge digitalisieren, ordnen und im Blick behalten
• Abläufe mit digitalen Tools und KI Schritt für Schritt einfacher machen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, MFA, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Neugier auf KI-Tools wie ChatGPT: Du willst Dinge einfacher machen, nicht nur abarbeiten
• zuverlässig ist und Verantwortung übernimmt
• 35-40 Stunden Zeit pro Woche im Homeoffice (4 Tage) und Vorort (1 Tag)

Benefits

Was dich erwartet

• Verantwortung statt Routine: Du übernimmst eine wichtige Vertrauensposition und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere. Du verbindest Organisation, Kommunikation, Finance, HR und operative Themen.
• Gestaltungsspielraum: Wir möchten nicht nur, dass du bestehende Abläufe verwaltest. Wir möchten, dass du sie besser machst.
• Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, Automatisierung und KI gehören für uns zu einer zeitgemäßen Arbeitsweise.
• Kurze Wege: Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und ein Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden.
• Persönliche Entwicklung: Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und mit deinen Aufgaben zu wachsen.
• Vertrauen & Wertschätzung: Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit, gegenseitigen Respekt und eine langfristige Zusammenarbeit.

Die richtige Position für dich?