Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Rohrleitungsbau Münster GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Infrastrukturunternehmen in Stuttgart sucht eine Assistenz des CEO. Die Rolle beinhaltet Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, die Begleitung strategischer Projekte und Büroorganisation. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Büromanagement und Kommunikationsstärke. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Anteile sind möglich. Bewerbungen sind herzlich willkommen auf dieser verantwortungsvollen Position in einem wachsenden Unternehmen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit und Remote-Work

Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung

Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenz-Funktion.
• Nationale Reisebereitschaft (20%).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Begleitung strategischer Projekte, Erstellung von Analysen und Präsentationen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Integrität

Sicherer Umgang mit MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe aktiv.

Für den gemeinsamen Verwaltungssitz der Techinfra-Gruppe in Dortmund suchen wir ab Mitte Februar eine Assistenz des CEO der Techinfra-Gruppe. Die Ausschreibung erfolgt im Namen einer Portfoliogesellschaft, die Position ist jedoch direkt bei der Techinfra angesiedelt.

In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit den Managementebenen der Gruppe zusammen, übernehmen schrittweise Verantwortung für die Büroorganisation sowie für interne, gruppenweite Projekte und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Techinfra, den deutschen Portfoliogesellschaften und den Shareholdern.

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH zählt mit über 350 Mitarbeitenden an sechs Standorten zu den etablierten und leistungsstarken Unternehmen im Infrastrukturbau. Die Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, im Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Begleitung strategischer Projekte, Erstellung von Analysen und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit über- und untergeordneten Gesellschaften, Unternehmenspartnern und Behörden
• Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanungen sowie Vor- / Nachbereitung von Meetings

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder einer Assistenz-Funktion
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Integrität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, nationale Reisebereitschaft (20%)

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeit und Remote-Work (Möglichkeit auf Homeoffice-Anteil)
• Verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und offene Türen
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
• Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung
• JobRad-Leasing und weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!