Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

S.OLIVER GROUP; Rottendorf; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

S.OLIVER GROUP sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für die Immobilienverwaltung eines Family Offices. Sie verantworten Büroorganisation, Empfang, Terminkoordination und die Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern/Agenturen, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei Gesellschafternitzungen, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Management Support.
• Mit deiner Organisationsstärke und strukturierten Arbeitsweise Prioritäten setzen und Deadlines einhalten.
• Hohe Loyalität, Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• MS Office – Word, Excel und PowerPoint – routiniert.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Terminplanung, Meetings vorbereiten und Nachbereitung sicherstellen.
• Koordination mit internen Schnittstellen, Partnern und Stakeholdern.
• Unterstützung bei Gesellschafteritzungen, Auswertungen und Protokollen.

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Meeting prepares

Deutsch & Englisch Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation des Family Offices
• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschafternitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein

DAS ERWARTET DICH

• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation des Family Offices
• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschafternitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein

ÜBER UNS

Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office, das auf langfristiges Denken, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit setzt. Unsere Arbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem respektvollen Miteinander. Als kleines, professionelles Team übernehmen wir Verantwortung für vielfältige kaufmännische, operative und strategische Themen – stets mit dem Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern und gemeinsam zu wachsen.

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich fachlich und menschlich weiterentwickeln möchte und sich langfristig eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb unseres Family Offices vorstellen kann.