Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

s.Oliver Gruppe; Rottendorf; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Assistenz der Geschäftsführung in einem Family Office-Umfeld? Wir unterstützen die Immobilienverwaltung mit professioneller Büroorganisation und Empfangsservice.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie Berichte. Perspektivisch bieten wir eine langfristige Anstellung in einem kollegialen Team in Bayern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder ähnlich.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Routiniert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Übernahme sämtlicher Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Terminkoordination und sorgfältige Vorbereitung von Meetings; anschließende Nachbereitung.
• Bereitstellung aussagekräftiger Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern.

Skills

Organisationstärke

Terminkoordination

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gute deutsche & englische Sprache

Diskretion/Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation des Family Offices
• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschaftersitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt
• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle
• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten
• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein
• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem unternehmerischen Family Office
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klarer Perspektive
• Die Möglichkeit, sich langfristig Verantwortung aufzubauen und neue Themenfelder zu erschließen
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Entwicklungschancen
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern und kurze Wege

Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office, das auf langfristiges Denken, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit setzt. Unsere Arbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem respektvollen Miteinander. Als kleines, professionelles Team übernehmen wir Verantwortung für vielfältige kaufmännische, operative und strategische Themen – stets mit dem Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern und gemeinsam zu wachsen.

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich fachlich und menschlich weiterentwickeln möchte und sich langfristig eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb unseres Family Offices vorstellen kann.