Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TieTalent; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigte Fitnessangebote

Intensives Onboarding

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und beherrschen das MS-Office-Paket. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub erwarten Sie. Zudem werden Gesundheitsmaßnahmen und ein Zuschuss zum Deutschlandticket angeboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Projektarbeit und teambezogener Koordination.
• Sichere Beherrschung von MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gutes Verständnis für administrative und operative Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten.

Kenntnisse

MS-Office-Paket

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MyFactory

Confluence

MS Project

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – TieTalent. Wir als BlueMetering sind ein innovativer wettbewerblicher Messstellenbetreiber mit Sitz in München und haben uns auf die umfassende Digitalisierung aller Messdaten der Immobilienbranche spezialisiert. Dazu gehören der Einbau, die Wartung, der Betrieb sowie die Digitalisierung und Visualisierung der Ablesewerte der Messstellen, um eine zuverlässige und effiziente Energieverbrauchsdatenverwaltung zu gewährleisten. Unser dynamisches Team arbeitet agil, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen. Wir setzen auf flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder seine Ideen einbringen kann.

Wenn Du Lust hast, an Projekten in einem zukunftsorientierten Umfeld mitzuarbeiten und gemeinsam mit uns innovative Energielösungen für die Zukunft voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachverantwortlichen aktiv bei inhaltlichen Aufgaben – z. B. Korrekturlesen von Texten, Recherchen, Erstellung von Analysen sowie Ausarbeitung und Bearbeitung von Präsentationen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Prozessen der Geschäftsführung und entwickelst bestehende Reports weiter.
• Du bearbeitest selbstständig Teilprojekte und Sonderaufgaben, z. B. zur Wettbewerbsbeobachtung oder Pflege von Website-Inhalten, in enger Abstimmung mit Bereichsleitung und Fachverantwortlichen.
• Du bist für die reibungslose Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen zuständig – intern wie extern, auch projektbezogen und bereichsübergreifend.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung von Büromaterialien und Fachmedien sowie die Pflege interner Daten und Übersichten.
• Du überwachst Zeitpläne und Zulieferungen und unterstützt die Kommunikation zwischen den Beteiligten.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Du bringst erste Erfahrungen in Projektarbeit und teambezogener Koordination mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint – idealerweise bringst Du auch erste Erfahrung mit MS Project mit.
• Du kannst Dich zügig in interne Tools einarbeiten – nach entsprechender Schulung nutzt Du souverän ERP-Systeme wie MyFactory sowie Confluence und einfache Tools für Web- und Dokumenteninhalte.

Expertise

• Du kennst die Anforderungen und Abläufe einer Assistenzrolle und übernimmst die Organisation von Arbeitsprozessen routiniert und vorausschauend.
• Du bringst ein gutes Verständnis für administrative und operative Aufgaben mit, z. B. im Reisemanagement, bei On-/Offboarding-Prozessen oder beim Pflegen von Auswertungen.
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, denkst mit und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Motivation & Teamspirit

• Du trittst sympathisch auf, kommunizierst offen und bringst ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein und Durchsetzungsstärke mit.
• Du bist flexibel und bereit, Dich mit den Aufgaben weiterzuentwickeln, auch wenn sich Inhalte oder Rahmenbedingungen verändern.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst Deine Stärken zuverlässig in den gemeinsamen Arbeitsalltag ein.

Work-Life-Balance

Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote über eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club an. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität

Damit Du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst Du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung

Wir wollen, dass Du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z. B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass Du wissenstechnisch immer up-to-date bleibst.