Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DAHMEN Personalservice GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Mülheim an der Ruhr sucht eine Assistenzkraft. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie die Unterstützung von Führungskräften. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfassendes Gesundheitsangebot

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen.
• Verwaltung von Ablagen und allgemeinen administrativen Abläufen.
• Betreuung von Gästen und interne/externe Kommunikation.
• Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen
• Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und interne/externe Kommunikation
• Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter:

Telefon: [phone]

Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.