Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Delft Schiffahrts GmbH & Co. KG; LEER (OSTFRIESLAND); Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

HanSefit-Sportprogramm

Hybrides Arbeiten/Home-Office

Attraktive Vergütung

Dynamisches Team

Interessante Branchen

Job summary

Delft Schiffahrts GmbH & Co. KG am Standort Leer/Emden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, planen Termine und Reisen und arbeiten eng mit dem Management zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Berichten zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie Controlling-Funktionen.

Qualifications

• Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich oder mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in der maritimen Branche oder in ähnlicher Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office365-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Gutes Verständnis für finanzielle Aufgaben und Abläufe
• Teamfähigkeit ist wichtig und wird gelebt
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verhandlungssicher

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Termine und Reisen des Geschäftsführers werden von Ihnen geplant und koordiniert
• Sie erstellen eigenständig oder im Team Berichte zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe, wirken bei Jahresabschlüssen mit und übernehmen Controlling-Funktionen
• Sie fungieren als Schnittstelle zu Projektbeteiligten und Geschäftspartnern und übernehmen Kommunikation sowie Nachverfolgung von Zielen
• Bei Sitzungen protokollieren Sie und bereiten notwendige Informationen für die Teilnehmenden vor

Skills

Englischkenntnisse verhandlungssicher

Office365

Excel

PowerPoint

Word

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Office365

Job description

Die Delft Schiffahrt ist seit ihrer Gründung im Jahr 2019 im Bereich der internationalen Seeschifffahrt tätig. Von unserem Standort in Emden aus bereedern wir eine Flotte aus Projekt- und Mehrzweckfrachtern sowie Schüttgutschiffen in weltweiter Fahrt. Darüber hinaus konnten wir im Jahr 2025 durch die erfolgreiche Übernahme von fünf Neubauten aus dem Segment der Küstenschifffahrt sowie Zukäufe unser Portfolio weiter diversifizieren.

Zur Verstärkung unseres Teams sowie zum weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir am Standort Leer oder Emden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Termine und Reisen des Geschäftsführers werden von Ihnen geplant und koordiniert
• Sie erstellen eigenständig oder als Teil eines Teams Berichte zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe, wirken bei Jahresabschlüssen mit und übernehmen Controlling Funktionen
• Als Schnittstelle zu Projektbeteiligten und Geschäftspartnern übernehmen Sie die Kommunikation sowie Nachverfolgung von gesteckten Zielen
• Bei Sitzungen führen Sie Protokoll und bereiten im Vorfeld die notwendigen Informationen für die teilnehmenden Personen vor

Ihr ideales Profil:

• Sie haben eine Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich oder mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in der maritiven Branche oder in ähnlicher Funktion in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil
• Der professionelle Umgang mit gängigen Office365 Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint oder Word zeichnet Sie aus
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für finanzielle Aufgaben und Abläufe
• Teamfähigkeit sind Ihnen wichtig und werden von Ihnen gelebt
• Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
• Möglichkeit der Teilnahme am Hansefit-Sportprogramm
• Attraktive Vergütung
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
• Möglichkeit für ein hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office Option