Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung in Köln sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Eingänge und Ausgaben vor, buchen Reisen und stehen im engen Kontakt mit Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Management von Meetings, Unterstützung bei Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung sind wünschenswert; gute MS-Office Kenntnisse

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten.
• Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation
• Rechnungsstellung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Reisebuchungen und -management
• Korrespondenz mit Partnern
• Planung und Organisation von Meetings
• Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Wir suchen aktuell: Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Köln

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

• Terminkoordination und -organisation
• Rechnungsstellung und Verarbeitung von Eingansrechnungen
• Reisebuchungen und -management
• Korrespondenz mit Partnern
• Planung und Organisation von Meetings
• Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
• Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Unternehmensdarstellung: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

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