Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HERNE; Herne; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position beinhaltet die eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft, die Organisation von Terminen und die Reiseplanung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer tariforientierten Vergütung wird angeboten.

Qualifications

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Eigenständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement

Ausbildereignungsprüfung

Tools

MS Office Produkte

Job description

Gestalten Sie wirtschaftliche Zukunft – mit Strategie, Verantwortung und Innovationskraft.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herne mit seinen rund 160.000 Einwohnern ist auf dem Weg in eine spannende und erfolgreiche Zukunft. Als Wirtschaftsförderungsgesellschaft ist Herne.Business (www.herne.business ) zentraler Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Herne.Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Sitzungsplanung und -vorbereitung verschiedener Gremien
• Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende und Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat
• Enge Abstimmung mit dem Dienstleister für das Personalwesen in verschiedenen personalwirtschaftlichen Themenfeldern
• Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
• Vermittlung von Fähigkeiten/Fertigkeiten des Berufes Kauffrau/-mann für Büromanagement für eine Auszubildende oder einen Auszubildenden
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Feld
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, serviceorientiert und proaktiv zu arbeiten
• Eigenständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Souveränität in Verbindung mit großer Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Ausbildereignungsprüfung
  Führerschein Klasse B

Wir bieten – mehr als nur einen Job

• Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
• Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
• Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsausstattung

Herne.Business unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH