Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Buechnerbarella; Herne; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Rad-Leasing

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Job summary

Ein führender Versicherungsmakler in Herne sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle im Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Gäste und Kunden, die Organisation des Empfangs sowie die Bearbeitung der Post. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 33 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterbenefits. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Nutzen Sie die Chance, Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden.

Qualifications

• Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort.
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.

Skills

Organisierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Herne.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und festen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale
• Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Bewirtung und Betreuung vor Ort
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.

Kontaktdaten

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
Westring 295
44629 Herne

Ihr Ansprechpartner:
Lorenz Lindenth al – Recruiter
Tel.: [phone] – 37
E-Mail: [e-mail]

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!