Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Seier GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Unfallversicherung

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in der Bauindustrie sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Bremerhaven. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Events, die Koordination von Meetings sowie klassische Assistenzaufgaben. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein mittleres Studium haben und bringen idealerweise Erfahrung im Bau- oder technischen Dienstleistungsumfeld mit. Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Planung von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen, digitale Logistik und Tourismus.

Als Gruppe zeichnen wir uns gegenüber unseren Auftraggebern durch Innovationskraft, Leistungsbereitschaft und Umsetzungswillen aus. Wir leben eine Unternehmenskultur, bei der unsere Mitarbeitenden und deren Familien im Mittelpunkt stehen. Die Basis unserer Unternehmenskultur ist Kollegialität, Respekt und Wertschätzung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Bremerhaven in Voll- oder Teilzeit eine

Ihre Rolle in unserem Team:

• In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
• Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
• Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
• Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
• Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
• Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.

Ihr Weg zu uns:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Kathrin Mewes
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