Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FORTEC Elektronik AG; Germering; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobile Arbeit (1 Tag/Woche)

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Sozialleistungen

Job summary

FORTEC Elektronik AG in Germering sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25–30 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminplanung, Protokollführung sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

Sie arbeiten eng mit Marketing-Teams zusammen, koordinieren Reisen und Meetings und verwalten sensible Informationen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechniken.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.
• Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen.
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente.
• Büroorganisation für den Standort Germering.
• Koordination von Messe- und Fachkongressen zusammen mit dem Marketing.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Job description

[https://www.fortecag.de/]

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in GERMERING BEI MÜNCHEN, suchen wir für unser Tochterunternehmen, der FORTEC Integrated GmbH, im Rahmen einer Neubesetzung eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IN TEILZEIT (25 - 30 H / WOCHE)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Büroorganisation für den Standort Germering
• Koordination von Messe- und Fachkongressen zusammen mit dem Marketing

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechniken
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
• Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Klima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gute betriebliche Sozialleistungen
• Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit einmal die Woche
• Die Vorteile eines mittelständischen Konzerns mit internationaler Ausrichtung und flachen Hierarchien
• Ein modernes Arbeitsplatzkonzept mit aktueller IT-Ausstattung
• Kostenlose Getränke, Aufenthaltsraum mit Küche, klimatisierte Büroräume, Ladestationen für E-Mobility sowie Duschen

Die börsennotierte FORTEC Elektronik AG ist eine deutsche, international tätige Gesellschaft mit Tochterunternehmen in Deutschland, den USA, der Schweiz, in Tschechien, in Großbritannien, in den Niederlanden, Benelux und Ägypten. Ein Team von ca. 250 Mitarbeitenden vermarktet, entwickelt, produziert und bietet Komplettlösungen in den Bereichen Display Technology, Embedded & Power Supplies.

FORTEC ELEKTRONIK AG
Augsburgerstraße 2b
82110 Germering

www.fortecag.de