Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Güntner Group Europe GmbH; Fürstenfeldbruck; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international erfolgreiches Unternehmen in Fürstenfeldbruck sucht einen Assistenten für den Bereich Technologies & Innovation. Die Position beinhaltet die Unterstützung des Head of Technologies bei täglichen Aufgaben und die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, einmal pro Woche im Home Office zu arbeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative und Improvisationstalent.

Aufgaben

• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat.
• Planung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Stressresistenz

Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe

Durchsetzungsvermögen

Rhetorische Gewandtheit

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referentin des CFO´s ab und vertreten sich gegenseitig.

• Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs von Veranstaltungen
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter Sicherstellung eines optimalen Zeitmanagements
• Reisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern
• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem Vorstand
• Sicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen

Das bringen Sie mit

Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder äquivalente Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative / Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Rhetorische Gewandtheit auf allen Ebenen und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gründe, die für uns sprechen

Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.

• Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
• Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
• Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nach Vereinbarung kann 1 mal pro Woche Home Office möglich sein
• Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
• Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
• Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth: [e-mail]

Besuchen Sie unser Kununu Profil und geben Sie gerne eine Bewertung des Recruiting Prozesses ab.

Hier finden Sie ein kurzes Video zur Nachhaltigkeit bei Güntner.