Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

tmp GmbH automation & engineering; Frankenthal (Pfalz); Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Arbeitsumgebung

Moderne Arbeitsmittel

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

SCIO Automation sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Management- und Board-Meetings vor sowie Protokolle vor.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch, fungieren als Schnittstelle zu internationalen Gesellschaften und Partnern und sichern Fristen sowie Projektfortschritt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Management- und Board-Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management-Team, internationalen Gesellschaften und externen Partnern.
• Steuerung und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen.
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Events.
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Stakeholder-Kommunikation

MS 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Ausbildung

Kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft der Automatisierung mit uns

SCIO Automation ist ein führender Anbieter von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen für die Industrie. Mit innovativen Technologien, hoher Kundenorientierung und einem starken Team gestalten wir die Zukunft intelligenter Produktions- und Geschäftsprozesse. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Management- und Board-Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management-Team, internationalen Gesellschaften und externen Partnern
• Steuerung und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Events
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Unternehmensführung
• Ein internationales und wachstumsorientiertes Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiraum
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit

Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)

Umfang: Vollzeit

Beginn: ab sofort

* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.