Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MEKRA Lang GmbH & Co. KG; Ergersheim; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance-flexible Arbeitszeit

Corporate Benefits

Zusammenfassung

MEKRA Lang GmbH & Co. KG in Ergersheim sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren Termine, Meetings und Dienstreisen und bereiten Besprechungen umfassend vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Verwaltungsumfeld, sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld vorteilhaft, idealerweise Unterstützung von Führungskräften.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in Geschäftsenglisch für Schriftverkehr und Termine.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen inkl. Betreuung von Kunden-/Lieferantenbesuchen
• Eigenständige Bearbeitung interner/externer Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, inkl. Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen
• Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Ergersheim eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen einschließlich der Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Firmenbesuchen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen im Rahmen definierter Prozesse
• Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Geschäftsenglisch für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Mobiles Arbeiten
• Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse
• 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher Urlaub für MitarbeiterInnen ab 56 Jahren
• Eigene Montessori-KITA und - Grundschule
• Eigene Buslinie
• Work-Life-Balance dank zahlreicher flexibler Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Wenn Sie diese herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen, international tätigen Technologieführer der Nutzfahrzeugindustrie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen, welche per Post eingereicht werden, senden wir aus administrativen Gründen nicht zurück.