Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Certius Media; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Certius Media in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit dem Gründer zusammen, betreust Kundenkontakte und koordinierst Projekte in einer modernen Webdesign- und Social-Media-Agentur.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Organisationsstärke und Freude an Kommunikation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freude an Kommunikation und direktem Kundenkontakt
• Grundinteresse an Marketing, Social Media und digitalen Prozessen
• Zuverlässige, präzise und motivierte Arbeitsweise
• Sicherer schriftlicher Ausdruck auf Deutsch
• Marketing-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Angebote, Rechnungen erstellen und verwalten
• Belege erfassen und für die Buchhaltung vorbereiten
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Projektunterlagen strukturieren und pflegen
• Termine, Projektstand und Feedback mit Kunden abstimmen
• Bei offenen Rückfragen nachhaken und Abläufe im Blick behalten
• Mitarbeit an Website-Projekten – Grundlagen vorhanden, Programmieren nicht nötig

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikation

Marketing-Grundkenntnisse

Zuverlässigkeit

Deutsch-Sprache sicher

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Job description

Du unterstützt den Gründer im Alltag, hältst Abläufe zusammen und arbeitest zugleich kreativ in Kundenprojekten mit.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in einer modernen Webdesign- und Social-Media-Agentur in Dresden Verantwortung übernehmen will.

Du arbeitest direkt mit Louis Endig, entlastest interne Abläufe und packst gleichzeitig bei kreativen Aufgaben für Kunden mit an.

Deine Aufgaben

1. Organisation und Kaufmännisches

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten
• Belege erfassen und für die Buchhaltung vorbereiten
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Projektunterlagen strukturieren und pflegen

2. Kundenkommunikation und Projektkoordination

• Termine, Projektstand und Feedback mit Kunden abstimmen
• Bei offenen Rückfragen nachhaken
• Abläufe und Zeitpläne im Blick behalten
• Präsentationen und Unterlagen mit vorbereiten

3. Kreative Mitarbeit an Kundenprojekten

• Zuarbeit bei Social-Media-Kampagnen
• Entwicklung und Umsetzung von Werbekampagnen unterstützen
• Recherche, Content-Ideen und einfache kreative Aufgaben
• Mitarbeit an Website-Projekten – Programmieren musst du nicht können, die Grundlagen zeigen wir dir

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freude an Kommunikation und direktem Kundenkontakt
• Grundinteresse an Marketing, Social Media und digitalen Prozessen
• Zuverlässige, präzise und motivierte Arbeitsweise
• Sicherer schriftlicher Ausdruck auf Deutsch
• Marketing-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir

Ein Platz, an dem du wirklich mitwirkst

Du bist kein Zahnrad in einem Großapparat. Du arbeitest direkt mit dem Gründer, siehst echte Kundenprojekte und merkst sofort, was deine Arbeit bewirkt. Keine verkrusteten Strukturen, keine endlosen Hierarchien, keine Routine im Dauerloop.

Abwechslung und echter Kundenkontakt

Du bist von Anfang an in Projekte eingebunden, denkst kreativ mit, sprichst direkt mit Kunden und bekommst ein breites Bild von Marketing, Webdesign, Social Media und digitalen Prozessen.

Einblick in ein wachsendes Unternehmen

Du lernst, wie eine Agentur von innen funktioniert, wie Entscheidungen fallen und wie Projekte entstehen – ideal, wenn du Wirtschaft und Unternehmertum besser verstehen willst.

Kreative und organisatorische Vielfalt

Von Organisation über Kommunikation bis zu Social Media und Kampagnen: Du lernst viele Bereiche kennen.

Kleines Team, klare Prozesse, direkte Wege, ehrliche Kommunikation. Wer Verantwortung will, bekommt sie.