Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Certius Media; Dresden; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Certius Media sucht eine engagierte Kaufrau/Agentur für Büromanagement, die das Büro strukturiert, Abläufe ordnet und das Team in Marketing, Content und interne Prozesse einführt.

Sie verantworten kaufmännische Aufgaben, unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag und arbeiten eng mit der Gründerin bzw. dem Gründer zusammen, um Prozesse lebendig zu gestalten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben.
• Sicherer schriftlicher Ausdruck auf Deutsch.
• Grundinteresse an Marketing, Digitalisierung und Social Media.
• Lernbereitschaft und Spaß an neuen Tools und Abläufen.
• Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation hilft, ist aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten
• Belege für die Buchhaltung vorbereiten
• Zahlungseingänge prüfen
• Dokumente und interne Unterlagen strukturieren
• Tabellen, Abläufe und Übersichten pflegen
• E-Mails, Notizen, Protokolle und Korrespondenz bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe
• Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützen
• Social-Media-Unterlagen vorbereiten
• Bei Kampagnen und Content-Planung zuarbeiten
• Kleine administrative Aufgaben in Website- und Marketingprojekten
• Recherchen, Dokumentation und organisatorische Projektaufgaben

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch (Sicherer schriftlicher Stil)

Marketinggrundlagen

Digitalisierung

Lernbereitschaft

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hältst das Büro am Laufen, bringst Struktur in Abläufe und lernst nebenbei, wie Marketing und Content in einer Agentur entstehen.

Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro managt, Abläufe ordnet und Lust hat, in einer modernen Webdesign- und Social-Media-Agentur mitzuwirken.

Du verantwortest kaufmännische und organisatorische Aufgaben und bekommst zusätzlich Einblick in Marketing, Content und interne Prozesse.

Deine Aufgaben

1. Kaufmännisches und Organisatorisches

• Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten
• Belege für die Buchhaltung vorbereiten
• Zahlungseingänge prüfen
• Dokumente und interne Unterlagen strukturieren
• Tabellen, Abläufe und Übersichten pflegen

2. Büroorganisation und Assistenz

• E-Mails, Notizen, Protokolle und Korrespondenz bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe
• Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützen

3. Unterstützung in Marketing und Kundenprojekten

• Social-Media-Unterlagen vorbereiten
• Bei Kampagnen und Content-Planung zuarbeiten
• Kleine administrative Aufgaben in Website- und Marketingprojekten
• Recherchen, Dokumentation und organisatorische Projektaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Sicherer schriftlicher Ausdruck auf Deutsch
• Grundinteresse an Marketing, Digitalisierung und Social Media
• Lernbereitschaft und Spaß an neuen Tools und Abläufen
• Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation hilft, ist aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

Ein Platz, an dem du wirklich mitwirkst

Du arbeitest direkt mit dem Gründer und gestaltest interne Abläufe aktiv mit. Keine starren Konzernstrukturen, keine monotone Verwaltung – du siehst täglich, wie deine Arbeit wirkt.

Abwechslung und Einblick in modernes Marketing

Neben klassischen Büroaufgaben lernst du Webdesign, Social Media und digitale Prozesse kennen – praxisnah und abwechslungsreich.

Einblick in ein wachsendes Unternehmen

Du siehst, wie eine Agentur funktioniert und wie Projekte entstehen – ideal, wenn dir Weiterentwicklung wichtig ist.

Klare Strukturen, freundliche Zusammenarbeit

Wir arbeiten transparent, organisiert und mit direktem Austausch. Zuverlässigkeit, Respekt und ehrliche Kommunikation zählen bei uns.

Wir wollen langfristig zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen – fachlich wie persönlich.