Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schmiede Digital; Ehr; Remote; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weiterbildung

Laptop und Diensthandy

Feste Arbeitszeiten

Faire Chef Ebene

Eigenverantwortung

Klare Einarbeitung

Team vor Ort

Job summary

Schmiede Digital sucht eine Assistenz der Geschäftsführung vor Ort in Halsenbach im Hunsrück. Du organisierst den Büroalltag, Termine und interne Abläufe und bist Ansprechperson für Kunden. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern zusammen.

Kein Marketingvorkenntnis nötig; es zählt Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an sauber gestalteten Prozessen. 30 Urlaubstage, Laptop/Diensthandy und klare Arbeitszeiten sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick behalten.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und Excel.
• Freundliche, klare Kommunikation am Telefon und schriftlich.

Responsibilities

• Organisiere den Büroalltag, Termine und interne Abläufe.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden.
• Abstimmung mit externen Partnern (Steuerberater, Dienstleister).

Skills

Organisationsfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Google Workspace

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

Excel

Job description

Vor Ort in Halsenbach im Hunsrück Vollzeit Ab sofort Einstieg ab 3.800 € brutto/Monat

Um diese Stelle geht es

Termine, Kunden, Angebote: Bei uns kommt jeden Tag viel zusammen. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du die Organisation im Büro, gestaltest unsere Abläufe mit und bist für Kunden eine feste Ansprechperson.

Wer wir sind

Schmiede Digital ist eine kleine Agentur im Hunsrück. Unsere Kunden sind Handwerksbetriebe: Garten- und Landschaftsbau, Sanitär, Heizung und Klima, Photovoltaik, Bauelemente. Für sie besorgen wir Aufträge und Mitarbeiter — über Anzeigen in den sozialen Netzwerken, über Webseiten und über eigene Software wie die Angebots-KI, die dem Chef das Angebotschreiben abnimmt. Über 80 Betriebe arbeiten mit uns, mehr als 750 Kampagnen sind durch.

Für diese Stelle brauchst du keine Erfahrung in Marketing oder Social Media. Wichtig sind ein gutes Gespür für Organisation und Freude daran, Abläufe sauber aufzusetzen.

Deine Rolle

Du organisierst den Büroalltag, die Termine und die internen Abläufe. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und unseren Kunden und übernimmst die Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberater und Dienstleistern. Dabei bekommst du Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und gestaltest unsere Strukturen von Anfang an mit.

Das liegt in deiner Hand

• Kalender, Termine und Postfach der Geschäftsführung organisieren
• Kunden-Onboarding vorbereiten und begleiten
• Angebote, Rechnungen und Verträge vorbereiten
• Abläufe im Büro dokumentieren und verbessern

Einstiegsgehalt: ab 3.800 € brutto im Monat. Was du mehr kannst und mehr verantwortest, siehst du auf dem Konto — darüber reden wir offen und nicht erst nach Jahren. Eingearbeitet wirst du so lange, wie du es brauchst, nicht nach Stundenplan.

Das hast du bei uns

• 30 Urlaubstage: Volle 30 Tage Urlaub im Jahr, damit du wirklich abschalten und neue Kraft tanken kannst.
• Weiterbildung: Wir investieren in Schulungen und Weiterbildung, damit du fachlich wächst und mehr Verantwortung übernimmst.
• Laptop und Diensthandy: Vom ersten Tag an hast du dein eigenes Arbeitsgerät und kannst direkt loslegen, ohne etwas zu suchen.
• Feste Arbeitszeiten: Feierabend ist Feierabend. Kein Diensthandy nach Dienstschluss und keine Mails am Wochenende.
• Faire Chefebene: Kein Konzern, keine Abteilungen. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und wirst gehört.
• Eigenverantwortung: Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Was du machst, merken unsere Kunden sofort.
• Klare Einarbeitung: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein, auch als Quereinsteiger.
• Team vor Ort: Wir arbeiten zusammen im Büro in Halsenbach im Hunsrück. Fragen klärst du am Schreibtisch nebenan.

Wen wir suchen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Du arbeitest gern strukturiert und behältst den Überblick
• Sicher im Umgang mit Google Workspace, Excel oder ähnlichen Tools
• Freundlich am Telefon und klar in der Schrift

Klingt nach dir?