Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ALCO Möbel GmbH Wohnzentrum; Brand-Erbisdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ALCO Möbel GmbH Wohnzentrum in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, interne/externe Kommunikation, Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Controllingaufgaben. Sie arbeiten sorgfältig, eigenständig und loyal im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
• Schnelle Auffassungsgabe und analytische/strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Übernahme täglicher administrativer Aufgaben.
• Interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination und Steuerung von Aufgaben, Projekten und Terminen.
• Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Themen innerhalb strategischer und operativer Projekte.
• Übernahme von Controllingaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen von Statistiken.
• Informationsbeschaffung und Auswertung.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Skills

MS Office

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zeit- und Organisationsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: ALCO Möbel GmbH Wohnzentrum

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Aufgaben – Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Übernahme täglicher administrativer Aufgaben
• Interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination und Steuerung von Aufgaben, Projekten und Terminen
• Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Themen innerhalb strategischer und operativer Projekte
• Übernahme von Controllingaufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen von Statistiken
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Zeit- und Organisationsmanagement
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter den angegebenen Kontaktdaten.

Unternehmensdarstellung: ALCO Möbel GmbH Wohnzentrum