Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

einsnulleins IT-Service Hannover/Göttingen; Laatzen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Teilzeit-Option

Flache Hierarchien

Modernes Büro

Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

einsnulleins IT-Service Hannover/Göttingen sucht eine organisatorische Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben am Standort Hannover. Du koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und Kolleginnen, unterstützt Marketing und Vertrieb im Customer Journey.

Du bringst Berufserfahrung im Büro oder Backoffice mit, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich.

Aufgaben

• Schaltzentrale des Büros, Anwesenheit min. 3 Tage pro Woche, Büroalltag koordinieren.

Kenntnisse

Office-Management

Kundenkontakt

Organisationstalent

Vertrieb

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Als Organisationstalent bekannt, hast du das Büroleben im Griff und koordinierst Aufgaben und Prozesse zwischen der Geschäftsführung, den Kollegen, Interessenten und Kunden? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben bzw. als “rechte Hand” der Geschäftsführung für das Management der Büroprozesse unseres modernen IT-Betriebs am Standort Hannover. Es erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von zuarbeitenden und assistierenden Tätigkeiten, über die Bestandskunden-Kommunikation bis hin zu vertrieblichen Tätigkeiten im Rahmen des Customer Journeys.

Aufgaben

• Als Schaltzentrale des Büros (Anwesenheit min. 3 Tage pro Woche) bist du für die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere für Post-/Paketeingänge, Terminvereinbarungen und den Büroalltag, verantwortlich.
• Du unterstützt bei Marketing-Maßnahmen und übernimmst diese teilweise eigenständig. Dies können sein: LinkedIn-Posts, Bewerbungen von Veranstaltungen und der Organisation dieser.
• Du hast nicht nur den Überblick über die noch offenen Aufgaben und laufende Prozesse, sondern steigst auch aktiv in die Kommunikation mit unseren Bestandskunden ein.
• Bei all den vielfältigen Aufgabenbereichen darf die Qualitätssicherung und Ordnung natürlich auch nicht zu kurz kommen, daher hast du hier einen besonderen Fokus darauf.
• Außerhalb des Office trittst du vereinzelt im Jahr gemeinsam mit der Geschäftsführung auf Veranstaltungen auf.

Qualifikation

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich
• Bevorzugt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger willkommen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsgefühl und bist erprobt darin im Alltag alles an seinem Platz zu halten.
• Du hast Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Vertrieb mit einem positiven Mindset
• Darüber hinaus zeichnet dich das komplette Paket über Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten im Büroalltag bis zu deiner Kommunikationsstärke sowie deinem kundenorientierten Auftreten aus.
• Idealerweise durftest du auch schon Bekanntschaft mit SAP Business One machen und bringst hier Anwenderkenntnisse mit. Das ist aber natürlich kein Muss.

Benefits

• Unbefristeter Vertrag für Teilzeit
• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
• Schickes, neues Büro
• Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
• Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
• Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

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