Referent:in der Geschäftsführung

aconium GmbH Hauptsitz Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Mentale Gesundheitscoachings

Moderne Bürogestaltung im Herzen von  

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Plattformen

Hervorragende Zusammenarbeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Referent:in der Geschäftsführung in Berlin. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen/operativen Fragestellungen, bereiten Termine vor/nach und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie übernehmen Kommunikation mit Partnern/Kunden, koordinieren Projekte, recherchieren komplexe Sachverhalte und arbeiten eigenverantwortlich an internen Prozessen mit.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Schnelles Einarbeiten in komplexe Themen, analytisch denken und Informationen adressatengerecht aufbereiten.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Organisationsgeschick.
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen.
• Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern.
• Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen.
• Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office (PowerPoint)

MS Office (Excel)

MS Office (Word)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referent:in der Geschäftsführung

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Referent:in der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten, analytisch zu denken und Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen aufzubereiten.
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Coaching-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen, das Eigeninitiative, Gestaltungsspielraum und Verantwortung fördert
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werden Sie Teil unseres Teams

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.