Assistenz der Geschäftsführung im Herzen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Betreuung von Gästen, die gesamte Korrespondenz des Sekretariats sowie die Organisation von Besprechungen verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind für den Erfolg in dieser Position unerlässlich. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und ausgezeichnete Bewertungen erhält!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrung als Assistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Besprechungen.
• Verantwortung für die gesamte Korrespondenz des Sekretariats.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.