Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

ESCH. The Brand Consultants GmbH

Beaumarais

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Wertschätzendes Miteinander

Starker Teamgeist

Arbeitsplatz im Herzen von Saarlouis

Regelmäßige Teamevents

Persönlicher Mentor

Regelmäßiges Feedback

Individuelle persönliche Weiter发展

Job summary

ESCH. The Brand Consultants GmbH in Saarlouis sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie entlasten die Geschäftsführung, organisieren den operativen Alltag und koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind gefragt; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein wertschätzendes Umfeld, regelmäßiges Feedback, Mentoring und persönliche Weiterentwicklung in einer

Qualifications

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsführungsebene.
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organisationstalent und Diskretion.

Responsibilities

Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen
Planung und Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Saarlouis

Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen!

ESCH. ist die Referenz für Marke und berät Unternehmen weltweit – vom Hidden Champion bis zum DAX-Konzern – zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience. Dafür wurden wir mehrfach als Top-Beratung prämiert.

Was uns besonders auszeichnet, sind die Menschen hinter ESCH.: Leidenschaft, Kompetenz, Persönlichkeit und ein starkes Miteinander.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen
Planung und Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Darauf kannst Du Dich bei ESCH. freuen

Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und persönlich weiterentwickeln kannst.