Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter

Safari Im- und Export GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Safari Im- und Export GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, überwachen Zahlungsläufe und bereiten Buchhaltung für die externe Steuerkanzlei vor.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, starkes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Organisationsstärke, Fristen- und Belegführung sicher.
• Souveräner Umgang mit Zahlen.
• Interesse am Wechsel in wirtschaftlich orientierte Tätigkeit.
• Sicher im Umgang mit MS Office und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude.

Aufgaben

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten.
• Überwachung von Zahlungsläufen.
• Vorbereitende Buchhaltung für externe Steuerkanzlei.
• Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung.
• Unterstützung bei Kalkulation von Preisen und Angeboten.
• Abstimmung mit Einkauf und Vertrieb bei Preislisten und Inhalten.
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Fristenmanagement

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter

Arbeitgeber: Safari Im- und Export GmbH

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent sind gefragt – aber in einem neuen Umfeld. Wenn Sie sich beruflich verändern möchten und Ihre Kompetenzen aus dem Kanzleialltag in einem dynamischen, wirtschaftlichen Umfeld einbringen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Team sucht Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung – mit Schwerpunkt auf Rechnungsprüfung, Zahlungseingangskontrolle und vorbereitender Buchhaltung.

Wir sind ein industrieller Hersteller in der Lebensmittelbranche und produzieren mediterrane Feinkostartikel rund um Antipasti. Seit 1989 produzieren wir am Standort in Kiel Feinkostartikel. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und einen respektvollen Umgang miteinander.

Aufgaben

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten
• Überwachung von Zahlungsläufen
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerkanzlei
• Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vertrieb und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen und Angeboten
• Abstimmung mit dem Einkauf und Vertrieb bei Preislisten und Angebotsinhalten
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• Souveräner Umgang mit Zahlen
• Interesse am Wechsel in eine wirtschaftlich orientierte Tätigkeit
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, speziell Excel
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude

Angebot

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte