Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Safari Im- und Export GmbH; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Teamumfeld

Flache Hierarchien

Parkmöglichkeiten

Job summary

Safari Im- und Export GmbH in Kiel sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams. Sie übernehmen Bestellannahme, erfassen Aufträge im System und wickeln Aufträge bis zur Rechnungsstellung vollständig ab.

Es erwarten Sie eine strukturierte Arbeitsweise, sichere Excel-Kenntnisse sowie eine kooperative Teamarbeit in einer unbefristeten Festanstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Büroerfahrung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten.

Responsibilities

• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten im ERP-System.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag.
• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr).
• Koordination zwischen Lager, Produktion und Kunden.
• Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Skills

Excel

MS Office

Kaufmännisches Verständnis

Zahlen & Rechnungen

ERP-Systeme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (allgemein)

Job description

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Arbeitgeber: Safari Im- und Export GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Standort: Kiel

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, mögen klare Abläufe – und verlieren auch in hektischen Momenten nicht den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil unseres Büroteams entwickeln Sie sich zu einer eigenständig arbeitenden Fachkraft in Ihrem Aufgabenbereich.

Sie übernehmen die Annahme von Bestellungen, erfassen Aufträge in unserem System und kümmern sich um die komplette Auftragsabwicklung. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Organisation des Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
• Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
• Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, auch bei Zeitdruck
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte