Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – (auch Quereinsteiger)

Safari Im- und Export GmbH; Kiel; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Job summary

Ein Unternehmen im Lebensmittelbereich in Kiel sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Kandidat sollte Erfahrungen im Büro und sehr gute MS Excel Kenntnisse mitbringen. Zu den Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen und die Unterstützung der Buchhaltung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro oder Assistenz.
• Gute Kenntnisse in MS Excel erforderlich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung von Zahlungsläufen.
• Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen.

Skills

MS Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Job description

Stellendetails zu: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – (auch Quereinsteiger)

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – (auch Quereinsteiger)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – (auch Quereinsteiger)

Arbeitgeber: Safari Im- und Export GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sachbearbeiter/in - Einkauf

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Standort: Kiel

Eintritt: Nach Vereinbarung

Art: Vollzeit oder Teilzeit

Sie mögen strukturierte Abläufe, arbeiten gern mit Zahlen und behalten auch im Detail den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen jemanden mit einem guten Zahlengefühl, der die kaufmännischen Abläufe unterstützt, Rechnungen prüft und Stammdaten pflegt. Vorerfahrung im Büro genügt – wichtig ist Ihre strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Ihre Excel-Stärke.

Wir sind ein industrieller Hersteller in der Lebensmittelbranche und produzieren mediterrane Feinkostartikel rund um Antipasti. Seit 1989 produzieren wir am Standort in Kiel Feinkostartikel. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und einen respektvollen Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten
• Überwachung von Zahlungsläufen
• Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vertrieb und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen und Angeboten
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerkanzlei (nach Einarbeitung)
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder als Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Freude am Umgang mit Zahlen
• Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude
• Offenheit für neue Themen – z.B. vorbereitende Buchhaltung oder Kalkulationen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen

Einen aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren.

Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt.

Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.

Weiteres Vorgehen

1. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes Telefoninterview.
2. Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie ein Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes.
3. Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag.
4. Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de