Assistenz der Geschäftsführung

Thüringer Ehrenamtsstiftung; Erfurt; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Präzise Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Thüringer Ehrenamtsstiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden, vorwiegend vormittags) in Erfurt. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Organisation, Korrespondenz und der Vorbereitung von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisebuchungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Vertragsverwaltung, Datenbankpflege sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und Öffentlichkeit gegenüber Ehrenamtlichen.

Aufgaben

• Termine organisieren.
• Allgemeine Korrespondenz betreuen.
• Dienstreisen buchen und abrechnen.
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Verträge verwalten.
• Vertrauliche Dokumente erstellen und ablegen.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Mitwirkung bei Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Stiftung.
• Besprechungen, Empfänge und Veranstaltungen vorbereiten.
• Datenbankpflege.

Kenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben Lust, das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt im Freistaat Thüringen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Thüringer Ehrenamtsstiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden, vorwiegend vormittags)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen.
• Allgemeine Korrespondenz
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen
• Erstellung und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Postein- und -ausgang
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Stiftung
• Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
• Datenbankpflege.

Wir erwarten:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• offenes, freundliches und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team

Wir bieten:

• eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• eine gründliche, praxisnahe Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz
• ein sympathisches dynamisches Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.