Assistenz der Direktion (m/w/d)

TieTalent; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Zusätzliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Eine Frankfurter Stiftung sucht ab dem 01.01.2026 eine Assistenz der Direktion (m/w/d). Sie unterstützen das Leitungsteam administrativ und organisatorisch, einschließlich Terminplanung und Reisemanagement. Ideal sind Erfahrung in der Leitungsassistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind essentiel.
• Erfahrung in der Leitungsassistenz ist wünschenswert.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln.
• Freundlich und kommunikationsstark im Team arbeiten.
• Flexibel, motiviert und offen für neue Aufgaben.
• Gerne eigenverantwortlich arbeiten und über den Tellerrand schauen.
• Erfahrungen in Leitungsassistenz oder vergleichbaren Funktionen wünschenswert.
• Wünschenswert: Verwaltungsabläufe in Sozialwirtschaft/Public-Dienst oder ähnliche Einrichtungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Direktion im Alltag.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Organisation von Projekten und Veranstaltungen.
• Organisation und Dokumentation von Projekten und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
• Pflege und Aktualisierung von Website und Intranet (WordPress) sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und ggf. Social Media.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstark

Eigenverantwortung

Flexibilität

Berichtserstellung

Präsentationen erstellen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress

CRM-Systeme

WordPress

digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Overview

Die Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts – ist eine seit 1679 bestehende Frankfurter Stiftung. Wir sind eine Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe. Unser Ziel ist es, die Lebensperspektive von Kindern und Jugendlichen in der heutigen Gesellschaft zu verbessern sowie die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Betroffenen zu stabilisieren.

Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin suchen wir zum 01.01.2026 eine Assistenz der Direktion (m/w/d), die professionell organisiert, vorausschauend denkt und unser Leitungsteam zuverlässig im Alltag unterstützt.

Die Position: Assistenz der Direktion (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75 %) – Entgeltgruppe 8 TVöD.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation, Sitzungskoordination und Protokollführung


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie die Erstellung von Präsentationen, Schreiben und Berichten


• Sicherstellung eines funktionierenden Büromanagements mit Datenpflege, Ablage und Materialbeschaffung


• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung


• Pflege und Aktualisierung von Website und Intranet (WordPress) sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und ggf. Social Media


• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie CRM-Kenntnisse


• Idealerweise Erfahrung mit WordPress und digitalen Verwaltungssystemen


• Sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen


• Diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln


• Freundlich und kommunikationsstark im Team agieren


• Flexibel, motiviert und offen für neue Aufgaben


• Gerne eigenverantwortlich arbeiten und den Blick über den Tellerrand werfen


• Bereits erste Erfahrungen in Leitungsassistenz oder vergleichbaren Funktionen


• Wünschenswert: Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in Einrichtungen der Sozialwirtschaft, im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation

Benefits

• Eine interessante, zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit


• Eingruppierung nach TVöD


• Alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Job-Ticket, zusätzliche Altersversorgung) sowie ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche


• Möglichkeit zur Teilnahme am Sport-, Wellness- und Gesundheitsnetzwerk EGYM Wellpass


• Fortbildungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung


• Kostenlose Parkplätze


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job Details

• Seniority level: Entry level


• Employment type: Full-time


• Job function: Administrative


• Industries: Technology, Information and Internet

Hinweis: Referrals erhöhen Ihre Chancen auf ein Interview.