Assistenz der Geschäftsführung

Stiftung lichterzellen; Hamburg; Hybrid; EUR 1.653.000 - 2.204.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Modell Hamburg

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Stiftung lichterzellen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Minijob oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführerin operativ, administrativ und organisatorisch, arbeiten eigenverantwortlich und gestalten Prozesse aktiv mit.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Kalenderpflege, Korrespondenz, Textverfassung, Projektmitarbeit, Inhalte für digitale Kommunikationskanäle (Canva) und Fördermittelanträge; ideal sind Erfahrung im medizinischen/ psychosozialen Umfeld,

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Strukturierte ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Pflege des Kalenders und Koordination von Terminen
• Korrespondenz mit Partnerinstitutionen, Patient:innen, Fördergebenden und Dienstleistenden
• Verfassen, Redigieren und Korrekturlesen von Texten
• Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung neuer Ideen
• Erstellung und Gestaltung von Inhalten für digitale Kommunikationskanäle (Canva)
• Antragstellung von Fördermitteln, Zuwendungen und Zuschüssen
• Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie strukturierte Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Außenterminen (ca. 10 Tage Reisetätigkeit)

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung:

Die Stiftung lichtze rzellen widmet sich der Unterstützung von Menschen mit PNH (paroxysmale nächtliche Hämoglobinurie) und Aplastischer Anämie, zwei seltenen, aber lebensbedrohlichen Erkrankungen. Ein zentraler Schwerpunkt ist dabei die operative Arbeit, durch die wir die Patient:innen und deren Angehörigen im Umgang mit Diagnose, Behandlung und Alltag konkret unterstützen. Darüber hinaus fördert die Stiftung die Erforschung der Erkrankungen und sich in der Aufklärung und Sensibilisierung der Öffentlichkeit sowie von Fachkreisen für diese Krankheiten. Durch die Verbindung von Forschung, Beratung und Informationsarbeit trägt die Stiftung zu einer verbesserten Versorgung und Lebensqualität der Betroffenen bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Minijob oder Teilzeit | Hybrid / Mobiles Arbeiten | Hamburgzum 01.12.2026

Sie möchten sich mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen? Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine kleine gemeinnützige Stiftung im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

AlsAssistenzder Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung der Stiftung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich und gestalten Prozesse aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Pflege des Kalenders und Koordination von Terminen
• Korrespondenz mit Partnerinstitutionen,Patient:innen, Fördergebenden und Dienstleistenden
• Verfassen, Redigieren und Korrekturlesen von Texten
• Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung neuer Ideen
• Erstellung und Gestaltung von Inhalten für digitale Kommunikationskanäle (Canva)
• Antragstellung von Fördermitteln, Zuwendungen und Zuschüssen
• Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie strukturierte Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Außenterminen (ca. 10 Tage Reisetätigkeit)

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Berufserfahrung im medizinischen, psychosozialen oder administrativen Bereich beziehungsweise in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
• Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Kreativität sowie ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation und ansprechende Gestaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld oder in Stiftungen ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Minijob oder Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• RemoteArbeitsplatz
• Hybrid-Modell mit Bezug zum Standort Hamburg
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes,wertschätzendesund persönlichesTeam
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Arbeit in einer gemeinnützigen Stiftung im Gesundheitsbereich

Wenn Sie sich mit den Zielen einer gemeinnützigen Stiftung identifizieren, gerne selbstständig arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.