Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d)

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten; Rudolstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Einarbeitungsunterstützung

Zusammenfassung

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten in Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft (40 h/Woche) mit der Option auf Teilzeit (mindestens 30 h/Woche) als Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung. Die Stelle ist befristet im Rahmen der Sonderinvestitionsprogramme von Bund und Land Thüringen bis zum 31.12.2030.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung und –prüfung von Bewirtschaftungskosten einschließlich Erstellung von Anordnungen.
• Unterstützung der zuständigen Fach- und Bereichsleitungen bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung der laufenden Aufgaben.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Belegprüfung, Pflege und Überwachung von Haushaltsstellen, Budgets und laufenden Kosten.
• Unterstützung bei der Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu einzelnen Liegenschaften und Projekten.
• Unterstützung bei der Führung von Übersichten zu Verträgen aller Art (Miet-, Pacht-, Wartungs-, Instandhaltungsverträge und sonstige Bewirtschaftungskosten).
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Miet-, Pacht, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen einschließlich Terminmanagement und Controlling.
• Pflege und Aufbereitung von Daten; Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken; Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung.
• Bearbeitung der Künstlersozialabgabe.
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Durchführung der Jahresumstellung.

Kenntnisse

kaufmännisches Denken

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit der Option auf Teilzeit (mindestens 30 h/Woche) als Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d) in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung.

Es handelt sich um eine Stelle im Rahmen der Sonderinvestitionsprogramme des Bundes und des Landes Thüringen, welche bis 31.12.2030 befristet ist.

Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen mit hohem künstlerischen und geschichtlichen Wert zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Rechnungsbearbeitung und –prüfung von Bewirtschaftungskosten einschließlich Erstellung von Anordnungen
• Unterstützung der zuständigen Fach- und Bereichsleitungen bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung der laufenden Aufgaben
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Belegprüfung, Pflege und Überwachung von Haushaltsstellen, Budgets und laufenden Kosten
• Unterstützung bei der Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu einzelnen Liegenschaften und Projekten
• Unterstützung bei der Führung von Übersichten zu Verträgen aller Art (Miet-, Pacht-, Wartungs-, Instandhaltungsverträge und sonstige Bewirtschaftungskosten)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Miet-, Pacht, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen einschließlich Terminmanagement und Controlling
• Pflege und Aufbereitung von Daten; Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken; Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung
• Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Durchführung der Jahresumstellung

Ihr Profil

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I), als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Denken, versierter Umgang mit Zahlen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Anwenderkenntnisse einer Finanzbuchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und vielseitige Aufgabe
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind frei
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten/-modelle und mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben.

bis zum 14. Oktober 2026