Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Erfurt)

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.; Erfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + freier Tag an Heilig­

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Anstellung

Dynamisches Team

Zusammenfassung

Thüringer Ehrenamtsstiftung in Erfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz, buchen Dienstreisen und unterstützen bei Präsentationen, Berichten sowie Statistiken.

Zudem verwalten Sie Verträge, erstellen vertrauliche Dokumente und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie verfügen über EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, Eigeninitiative und Teamgeist.

Qualifikationen

• EDV-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und zielorientierte Arbeitsweise.
• Offenes, freundliches Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber Ehrenamtlichen.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und allgemeine Korrespondenz.
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Verwaltung von Verträgen und Erstellung vertraulicher Dokumente.
• Postein- und -ausgang sowie Mitwirkung bei Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Engagement

Flexibilität

Zielorientierung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Erfurt)

Die Thüringer Ehrenamtsstiftung ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die im Auftrag des Freistaats Thüringen ehrenamtliches bürgerschaftliches Engagement im Freistaat Thüringen fördert.

Aufgaben

• Organisation von Terminen
• Allgemeine Korrespondenz
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen
• Erstellung und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Postein- und -ausgang
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Datenbankpflege.

Anforderungsprofil

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• offenes, freundliches und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team

Weitere Infos

• eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• ein dynamisches und sympathisches Team
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ausschließlich digital bis zum 30. September 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 8 MB) an den Geschäftsführer der Thüringer Ehrenamtsstiftung, Herrn Dr. Niels Lange ([e-mail] ).