Assistenz der Finanz- und Personalverwaltung (m/w/d)

Pappenheim - Evangelisches Bildungs- und Tagungszentrum; Zimmern; Vor Ort; EUR 16.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung AVR Bayern

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Evang. Bildungszentrum Pappenheim sucht ab sofort eine Assistenz der Finanz- und Personalverwaltung in Teilzeit. Der Job umfasst Personalplanung, Bewerbermanagement, Vertragsabwicklung und Unterstützung in der Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten in einem kirchlich orientierten Umfeld, arbeiten eng mit der zentralen Gehaltsabrechnung und Behörden zusammen und sind für Fristen und Termine stets aufmerksam. Eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Buchführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Bei der Stellen- und Personalplanung aktiv mitwirken und Bewerbermanagement übernehmen.
• Neueinstellungen von Vertragserstellung bis Vertragsänderungen begleiten.
• Ansprechpartnerin für Personalfragen für Gehaltsabrechnungsstelle, Mitarbeitende und Behörden sein.
• Zeiterfassung und Zeitzuschläge im Blick behalten und monatliche Gehaltsabrechnung prüfen.
• Sekretariatsaufgaben nach Bedarf übernehmen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV

Dienstplanung-Software

Zeiterfassung-Software

Jobbeschreibung

Das EBZ Pappenheim ist ein christliches Haus der Bildung und Begegnung im Herzen des Naturparks Altmühltal. Unsere Gäste schätzen neben qualifizierten Bildungsangeboten besonders die gastliche Atmosphäre.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Finanz- und Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit | ab 18 Wochenstunden | zunächst befristet als Krankheitsvertretung

Ihre Aufgaben

• Bei der Stellen- und Personalplanung wirken Sie aktiv mit und übernehmen das Bewerbermanagement
• Sie begleiten Neueinstellungen von der Vertragserstellung bis zu späteren Vertragsänderungen
• Sie sind Ansprechpartnerin Personalfragen für die zentrale Gehaltsabrechnungsstelle sowie für Mitarbeitende und Behörden
• Zeiterfassung und Zeitzuschläge behalten Sie zuverlässig im Blick und prüfen die monatliche Gehaltsabrechnung
• Sie unterstützen bei grundlegenden buchhalterischen Abläufen und bringen ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen mit Fristen und Termine planen und überwachen Sie umsichtig
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Bedarf

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Buchführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung wünschenswert
• Kenntnisse im Steuerrecht, sowie Erfahrung mit DATEV wären wünschenswert
• Kenntnisse im Tarifwerk des AVR Bayern von Vorteil
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR-Bayern) mit allen dazugehörigen Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein engagiertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Evang. Bildungszentrum Pappenheim
Herr Christian Söllner
Stadtparkstraße 8-17
91788 Pappenheim
09143 604 - 19