Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d)

Paul Gerhardt Werk Offenburg; Offenburg; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD

31 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gesundheitsmanagement

Job summary

Eine angesehene Organisation in der Gesundheitsbranche sucht eine Teamassistenz in Teilzeit für die Personalverwaltung. Die Rolle umfasst die Unterstützung des HR-Teams in Offenburg durch allgemeine Büroorganisation, Pflege der Personalakten und Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungs- und Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben.
• Organisation und Pflege der Personalakten sowie Ablage von Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Sichere MS Office-Anwendungen

Diskretion

Eigeninitiative

Teamorientierung

Education

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung imambulanten, teilstationären und vollstationären Bereichsowie dieklinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der Personalverwaltung beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH unterstützen Sie unser HR-Team am Standort Offenburg ab dem 01.03.2026 in Teilzeit (bis zu 40%). Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen zur reibungslosen Abwicklung der administrativen Aufgaben im Personalbereich bei. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung und Zuarbeit der Sachbearbeitung im Personalwesen.

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben
• Organisation und Pflege der Personalakten sowie Ablage von Dokumenten
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
• 31 Urlaubstage
• 2 Sonderzahlungen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagementmit individuellen Fitnessangeboten
• Bikeleasing
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern

Jessica Müller

Teamleitung Personalabteilung

0152 082 438 91

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

Rammersweierstr. 116

77654 Offenburg