Sachbearbeiter Disposition and Planning (m/w/x)

Carl Zeiss Jena GmbH; Oberkochen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Dienstfahrrad

Altersvorsorge

Job summary

ZEISS sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung im SPU, der/die Bestellungen innerhalb der Operations betreut, Liefertermine koordiniert und Auswertungen sowie Statusübersichten für Fertigungssteuerung erstellt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld, SAP-Kenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse mit.

Zudem arbeiten Sie strukturiert, kommunikationsstark und eigenständig in einem Zweierteam.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Weiterbildung.
• Erfahrung im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld wünschenswert.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations.
• Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen mit relevanten Schnittstellen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für Fertigungssteuerung.
• Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Office 365

Job description

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsanlage und kaufmännischen Abwicklung und arbeiten im Zweierteam eng mit den bestehenden Mitarbeitenden zusammen.

Ihre Rolle

Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine), Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit, Durchlaufzeit und Liefertreue, Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für die Fertigungssteuerung, Planung und Disposition, Bearbeitung von Klärfällen und Aufrechterhaltung einer hohen Stammdatenqualität, selbständige Übernahme von kleineren (Teil-)Projekten, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und Abstimmungsrunden, Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer entsprechenden Weiterbildung; erste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld; gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, und gerne vorhandene Berührungspunkte mit Celonis und PowerBI; hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen, sowie erste Erfahrungen mit LEAN, 5S und KVP sind von Vorteil; ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise; fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Mehrwert

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert! Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Ihre Arbeit ist wertvoll! Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).

Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden! Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen. Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt! ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Wert wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens – und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung. Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS!

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