Executive Assistant to the COO IQR (m/w/x)

Carl Zeiss SMT; Oberkochen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ZEISS Industrial Quality & Research sucht eine/n Strategieberater/in zur direkten Zusammenarbeit mit dem COO. Sie erarbeiten strukturierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen, steuern anspruchsvolle Themen eigenverantwortlich und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.

Sie erstellen Analysen, Konzepte und übernehmen Projektverantwortung, z.B. für M&A-Aktivitäten, Marktanalysen, Digitalisierungsinitiativen oder Organisationsentwicklungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
• Fundierte Berufserfahrung in Industrie- oder Beratungsumfeld, idealerweise zu Operations/Geschäfts- oder Organisationsentwicklung.
• Nachgewiesene Expertise im Programm- und Projektmanagement; Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu lösen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie unterstützen den COO bei strategischen und operativen Fragestellungen und erarbeiten strukturierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen.
• Sie steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.
• Sie erstellen Analysen und Konzepte und übernehmen Projektverantwortung, z.B. für M&A-Aktivitäten, Marktanalysen, Technologiesondierungen, Digitalisierungsinitiativen oder Organisationsentwicklungen.
• Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsführung in Deutsch und Englisch.
• Sie bereiten Vorstandssitzungen vor/nach und sichern strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Stakeholder-Kommunikation

Unternehmerisches Denken

Education

Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt

Job description

ZEISS Industrial Quality & Research sichert Qualitätsstandards und ermöglicht wissenschaftliche Forschung überall dort, wo höchste Präzision gefragt ist: mit mehrdimensionaler Messtechnik, hochauflösenden Mikroskopsystemen und intelligenter Software für die industrielle Qualitätssicherung, sowie Forschung und Materialprüfung. ZEISS trägt dazu bei, dass kleinste Strukturen und Prozesse erkennbar werden.

In dieser Position arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und gestalten strategische Themen mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der ZEISS Gruppe.

Ihre Rolle

• Sie unterstützen den COO von ZEISS Industrial Quality & Research bei strategischen und operativen Fragestellungen und erarbeiten strukturierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Sie steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.
• Sie erstellen fundierte Analysen und Konzepte und übernehmen Projektverantwortung, zum Beispiel für M&A-Aktivitäten, Marktanalysen, Technologiesondierungen, Digitalisierungsinitiativen, Geschäftserweiterungen oder Organisationsentwicklungen.
• Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache.
• Sie bereiten Sitzungen und Termine des Vorstands mit Aufsichtsgremien und Führungskreisen vor und nach und stellen die strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse sicher.
• Sie treiben gemeinsam mit interdisziplinären Teams strategische Themen von ZEISS Industrial Quality & Research voran.
• Sie bauen ein tragfähiges Netzwerk über Geschäfts- und Funktionsbereiche der ZEISS Gruppe hinweg auf und gewinnen umfassende Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld als Grundlage für ihre weitere berufliche Laufbahn.

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
• fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Industrie- oder Beratungsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Operations, Geschäfts- oder Organisationsentwicklung
• nachgewiesene Expertise im Programm- und Projektmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu lösen
• ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• analytische Stärke und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen klar zu priorisieren
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen und Veränderungen wirksam voranzutreiben

Werden Sie Teil unseres visionären Teams und tragen Sie dazu bei neue Standards bei ZEISS zu setzen!

Your ZEISS Recruiting Team:

Björn Fabian Scheben