Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Anerga GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Deutschland sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Vollzeit. Die Position umfasst das führende von Terminkalendern, die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Kontrolle von Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen. Exzellente Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Option auf Übernahme

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kalenderführung und Terminüberwachung.
• Internen und externen Schriftverkehr erstellen.
• Vorbereitung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Exzellente Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Führen des Kalenders, Terminüberwachung und Vorklärung von Sachverhalten bei Abwesenheit des Vorgesetzten
• Eigenständiges Erstellen und Führen des gesamten internen/externen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
• Mitarbeit in der Faktura, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen/Verträgen
• Aufbereitung von Informationen für Präsentationen, Erstellung von Unterlagen und Protokollführung bei Besprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenständigkeit, Proaktivität und starkes Organisationstalent
• Absolut zuverlässiger und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis

Wir bieten Ihnen:

• interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• ständige Betreuung der Mitarbeiter
• Übertarifliche Vergütung + viele Extras
• Option auf Übernahme

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Lichtbild und Gehaltsvorstellung als PDF-Datei per E-Mail oder Brief an:

Ihr Ansprechpartner:
Anerga GmbH

[e-mail]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.