Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

BERLINHAUS Verwaltung GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice individuell möglich

Jobrad-/ BVG-Ticket Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonnenterrasse & Firmen-Events

Job summary

BERLINHAUS Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit kaufmännischen und projektbezogenen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetcontrolling, Budgetanträge, Vergabe- und Einkaufsmanagement, Vertrags- und Nachunternehmermanagement, Rechnungsprüfung, sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement und operative

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Kaufmännisches Budgetcontrolling und Budgetanträge
• Vergabe- und Einkaufsmanagement von Ausschreibung bis Angebotsprüfung
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung und Gewährleistungs-/Mängelmanagement
• Operative Projektunterstützung und enge Abstimmung mit der Bauleitung

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Aufgaben

Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling

Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen

Vertrags- und Nachunternehmermanagement

• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 – Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Homeoffice individuell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.