Assistenz der Abteilung Infrastrukturfinanzierung (w/m/d) - (2025/397)

Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen; Offenbach am Main; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderbank für Hessen sucht eine Assistenz für die Abteilung Infrastrukturfinanzierung in Offenbach. In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Veranstaltungen und wirken beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden mit. Wünschenswert sind sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sind Vorteile dieser Stelle.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und fachbezogene Weiterqualifizierung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme.
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und administrative Aufgaben.
• Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

PowerPoint

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilung Infrastrukturfinanzierung (w/m/d) - (2025/397)

Arbeitsort: Offenbach, unbefristet, Teilzeit/Vollzeit

Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme.

Aufgaben

Sie möchten die Zukunft Hessens aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Team aus rund 60 Kolleginnen und Kollegen – verteilt auf Offenbach, Kassel und Wiesbaden – sorgt dafür, dass Hessens Kommunen fit für die Zukunft werden. Ob neue Schulen, moderne Krankenhäuser oder der Ausbau der Energienetze: Bei uns können Sie Ihre Organisationsskills einbringen, neue digitale Tools ausprobieren und dafür sorgen, dass alle an einem Strang ziehen. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Teams der Abteilung Infrastruktur der WIBank, indem Sie administrative Aufgaben wie die Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Büroorganisation souverän übernehmen.
• Sie gestalten interne sowie externe Veranstaltungen aktiv mit, indem Sie die Vor- und Nachbereitung übernehmen und Besucher*innen sowie Gäste herzlich empfangen und betreuen.
• Sie organisieren das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, kümmern sich um die Beantragung von Berechtigungen sowie die Ausstattung der Arbeitsplätze – und schaffen so optimale Startbedingungen für das Team.
• Sie erstellen aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen, Internet- und Blogbeiträge oder vergleichbare Unterlagen – gerne auch unter Einsatz innovativer KI-Tools.
• Sie bringen sich in die Bearbeitung unserer vielfältigen Förderprodukte ein, übernehmen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Berichtswesen und unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie fachbezogene Weiterqualifizierung.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programme und erstellen mit Freude Präsentationen.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit.
• Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Anforderungen

Gestaltungsspielraum

Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.

Entwicklungsangebot

Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.

Faire Vergütung

Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.

Altersvorsorge

Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.

Gesundheit und Fitness

Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.