Projektassistenz Bauleitung / Projektmanagement (w/m/d)

Brunel; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskonto Reg.

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel in Karlsruhe sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Bauleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle sowie Statusübersichten.

Sie bringen Erfahrung im Bauumfeld, hervorragende Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld.
• Gutes Verständnis für Bauabläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und DMS wünschenswert.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen.
• Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen.
• Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen.
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen.
• Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen.
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
• Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
• Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Zuverlässigkeit

Fristenbewusstsein

Tools

MS Office

Dokumentationsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Stellenbeschreibung

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
• Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen
• Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
• Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
• Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
• Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
• Gutes Verständnis für die Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge