Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation

Vereinigte Hagel; Gießen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Vereinigte Hagelversicherung VVaG in Gießen sucht eine Assistenz/Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Präsentationen, Analysen und Maßnahmennachverfolgung.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und gestalten Prozesse, Berichte sowie Kennzahlen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Teams.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung als zentrale Schnittstelle im Vertrieb, Marketing & Kommunikation.
• Koordination bereichsübergreifender Themen, Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten und Begleitung der Umsetzung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Gießen

Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation

Aufgabe

Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle bei der Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs Vertrieb, Marketing & Kommunikation Du koordinierst bereichsübergreifende Themen, Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher Du bereitest strategische und operative Themen strukturiert auf - von Präsentationen und Analysen über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Teams Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Außenorganisation sowie internen und externen Partnern Du begleitest Projekte im Bereich Vertrieb, Marketing & Kommunikation - von der organisatorischen Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung Du organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Workshops und entwickelst diese gemeinsam mit den Beteiligten kontinuierlich weiter Du unterstützt beim Aufbau transparenter Strukturen durch die Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und bereichsrelevanten Informationen Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten, bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an modernen Prozessen, effizienten Abläufen und der Weiterentwicklung des Bereichs mit

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Freundliches und professionelles Auftreten kombiniert mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Microsoft Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache unseres Geschäftsgebietes sind von Vorteil Erfahrungen in der Versicherungsbranche im Umfeld von Vertrieb, Marketing und Kommunikation oder Erfahrungen im Bereich Landwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung