Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Hilden; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsanspruch 30 Tage

Weihnachtsgeld

Empfehlungsprämien

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

Akzo Nobel GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management zur ganzheitlichen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Übersetzungen.

Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats-/Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich
• Fundierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und Lösungsorientierung

Responsibilities

• Abwicklung des ganzheitlichen Office-Managements
• Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen und Übersetzungen
• Abwicklung des Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesens
• Durchführung von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Skills

Office-Management

Assistenz

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 22 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Abwicklung des ganzheitlichen Office-Managements
• Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen und Übersetzungen
• Abwicklung des Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesens
• Durchführung von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich
• Fundierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit Lösungsorientierung und einem souveränen Auftreten

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.