Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems; Goslar; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV DN–EG E07

Jahressonderzahlung

Kinderzulagen

Jobticketzuschüsse

Dienstrad

betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 31 Tage

Mobiles Arbeiten

Fitnessangebote

Mensa vor Ort

Zusammenfassung

INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems in Goslar sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und 25–30 Stunden pro Woche mit Start am 01.11.2026.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige administrative Tätigkeiten, unterstützendes Projektmanagement, Termin- und Eventkoordination sowie Informationsaufbereitung und Onboarding-Unterstützung für neue Mitarbeitende.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich; zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Kostenträger
• Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Kleinprojekte
• Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings
• Recherche, Analysen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Onboarding

Kenntnisse

Organisationsstalent

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Terminplanung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

unbefristet / in Teilzeit (25-30 Std.) / zum 01.11.2026 / Standort: Goslar

Deine Aufgaben sind:

• Verwaltung - Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmenden sowie Kostenträger.


• Projektmanagement - Du unterstützt bei Projekten und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.


• Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.


• Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.


• Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)


• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise


• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren


• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen


• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)


• Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.


• Vorsorge– darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss


• Urlaub– 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.


• Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"


• Unser Standort– Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV