Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

INN-tegrativ gGmbH; Goslar; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV DN EG E07

Jahressonderzahlung

Kinderzulagen

Jobticket

Dienstrad

betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 31 Tage

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die INN-tegrativ gGmbH in Goslar sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit (25–30 Std.). Sie unterstützen Verwaltung, Projektmanagement, Termin- und Eventkoordination sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten eigenständig, organisiert und kommunikationsstark. Neben umfangreichen Aufgaben erwartet Sie ein tarifgebundener Arbeitgeber mit betrieblicher Altersvorsorge, flexibler Arbeitszeit und attraktiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren.
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark.

Aufgaben

• <b>Verwaltung</b> - eigenständige administrative und organisatorische Aufgaben; Ansprechpartner für Teilnehmende und Kostenträger.
• <b>Projektmanagement</b> - Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Kleinprojekte.
• <b>Termin- und Eventmanagement</b> - Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings.
• <b>Informationsaufbereitung</b> - Recherche, Analysen, Erstellung von Präsentationen/Auswertungen.
• <b>Onboarding-Unterstützung</b> - Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Koordination

Multitasking

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

unbefristet / in Teilzeit (25-30 Std.) / zum 01.11.2026 / ID 10800-6626 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

• Verwaltung - Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmenden sowie Kostenträger.
• Projektmanagement - Du unterstützt bei Projekten und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
• Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
• Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun - wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
• Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub - 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot - Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
• Unser Standort - Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV