Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Yildiz Gruppe; Mannheim; Vor Ort; EUR 5.000 - 6.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Die Yildiz Gruppe in Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die die operativen Abläufe effizient gestaltet und die Geschäftsführung entlastet. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Dokumentation von Verträgen und die Koordination von Projekten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Organisatorisches Talent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikativ, zuverlässig und flexibel.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Geschäftskontakte.
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Dokumentation und Ablage von Verträgen und Unterlagen.
• Koordination von Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

MS Office

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Lehre/Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Recyclingbranche mit einer kleinen, engagierten Belegschaft und suchen Verstärkung für unser Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie uns dabei, die operativen Abläufe effizient zu gestalten und den Arbeitsalltag der Geschäftsführung zu entlasten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Geschäftskontakte
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Dokumentation und Ablage von Verträgen und Unterlagen
• Koordination von Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisatorisches Talent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Eigenmotivation
• Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs oder einer Teilzeitstelle
• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Prozessen mitzuwirken

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und werden Sie Teil unseres Teams!

Startdatum: Nach Vereinbarung

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

• Verfügen Sie über einen Führerschein?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Assistenz: 1Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort:

• Vor Ort