Assistenz für Verwaltung & Kommunikation (Teilzeit)

Yildiz Gruppe; Mannheim; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Die Yildiz Gruppe in Mannheim-Friedrichsfeld sucht eine zuverlässige Assistenz für Verwaltung und Kommunikation in Teilzeit. Du unterstützt das Büro bei der täglichen Organisation, erstellst digitale Anzeigen und bearbeitest Anfragen von Kunden und Partnern.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Datenpflege, interne Abläufe und die Koordination mit Dienstleistern. Gewünschte Qualifikation ist eine abgeschlossene Ausbildung; Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit PC & Internet.

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Organisation und Strukturierung des Büroalltags.
• Erstellen und Pflegen von digitalen Anzeigen in Onlineportalen.
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen (Kunden & Geschäftspartner).
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Kundengesprächen.
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten.
• Datenpflege, Dokumentenmanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Bürotätigkeiten

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Elektrohandel mit Sitz in Mannheim-Friedrichsfeld und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz für Verwaltung und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der täglichen Organisation und Strukturierung des Büroalltags
• Erstellen und Pflegen von digitalen Anzeigen in Onlineportalen
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen (Kunden & Geschäftspartner)
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Kundengesprächen
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
• Datenpflege, Dokumentenmanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern

Was wir bieten:

• Gründliche Einarbeitung in die Abläufe
• Überdurchschnittliche Bezahlung bei guter Leistung
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke und Parkplätze

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit PC & Internet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Infos:

• \\Arbeitsort:\\ Vor Ort in Mannheim-Friedrichsfeld
• \\Ausbildung:\\ Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend
• \\Berufserfahrung:\\ Mindestens 1 Jahr im administrativen Bereich von Vorteil

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n): Besitzen Sie einen Führerschein?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort