Assistentin der Geschäftsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung/Buchhalterin, die selbstständig arbeitet und Erfahrung in der Buchhaltung hat. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit Kunden und Behörden. Ein wertschätzendes und ruhiges Arbeitsumfeld mit der Option auf Teilzeit oder Vollzeit wird geboten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Langfristige Zusammenarbeit und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
• Kommunikation mit Kunden, Steuerberater und Behörden.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Buchhaltungssoftwarekenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

Lexoffice

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistentin der Geschäftsleitung / Buchhalterin (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Nexus Dienste GmbH i.G.

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Finanzbuchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Arbeitgeber

Die Nexus Dienste GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München (Tätigkeitsfelder: Gebäudereinigung, Hotellerie-Dienstleistungen, Arbeitnehmerüberlassung).

Zur langfristigen Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene, verlässliche und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Kommunikation mit Kunden, Steuerberater und Behörden
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Prüfung, Ablage und Organisation von Belegen
• Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Stundenlisten
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe
• Termin- und Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Langfristige Zusammenarbeit
• Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Position mit Vertrauen
• Wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage in München

Bewerbung

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Betreff: Bewerbung Assistentin der Geschäftsleitung / Buchhalterin

Unternehmensdarstellung: Nexus Dienste GmbH i.G.

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