Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Riba; Koblenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kommunikationsagentur in Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit der Möglichkeit auf Mehrstunden. Die Position erfordert gute kaufmännische Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Sie werden die Geschäftsführung unterstützen, Korrespondenz erledigen, Rechnungen über ein ERP-System abwickeln und organisatorische Aufgaben übernehmen. Ein tolles Arbeitsklima und eine langfristige Perspektive werden geboten.

Leistungen

Langfristige Perspektive

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Gründliche Einarbeitung

Tolle Arbeitsatmosphäre

Moderne Ausstattung

Angemessene Vergütung

Qualifikationen

• Gutes Basiswissen im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Selbstsicherer Auftritt und Teamplayer.

Aufgaben

• Erledigung von Geschäftsführungs-Korrespondenz.
• Rechnungslegung über das ERP-System.
• Reiseplanung.
• Organisatorische Unterstützung unserer Videoabteilung.
• Sonstige organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Gutes Basiswissen im kaufmännischen Bereich

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit ERP-Systemen

Selbstsicherer Auftritt

Teamplayer

Zuverlässiger Arbeitsstil

Kommunikative Ader

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

als Halbtagskraft mit Option auf Mehrstunden.

Wir würden gerne langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und wünschen uns einen Kollegen/eine Kollegin, der/die sich mit unserem hervorragend harmonierenden Team und unseren spannenden Projekten identifizieren kann. Als etablierte Agentur mit namhaften Kunden bieten wir beste Voraussetzungen für Ihre individuelle Entfaltung – und interessante Aufgaben sowieso.

Wer wir sind:

Die Riba:BusinessTalk GmbH existiert seit 2005 und zählt heute im High-Tech-Umfeld zu den führenden deutschen Kommunikationsagenturen. Unser 20köpfiges Team zeichnet sich durch große Kollegialität aus und setzt sich aus Mitarbeitern aller Altersstufen zusammen – von 27 bis 72 Jahren. Das Agenturbüro liegt in Urbar bei Koblenz, im historischen Klostergut Besselich am Rhein, mit Blick aufs Deutsche Eck. Ursprünglich als Agentur mit IT-Schwerpunkt gegründet, sind wir heute in einer Vielzahl von Technologiebranchen vertreten. Unsere Kunden sind international aufgestellte Mittelständler und Großkonzerne aus dem In- und Ausland. Mit den meisten verbindet uns eine langjährige Partnerschaft.

Wen wir suchen:

Gewissermaßen die „gute Seele“ des Betriebs, mit einem hohen Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. Darüber hinaus sollten Sie:

• Gutes Basiswissen im kaufmännischen Bereich mitbringen
• Sehr gute Englischkenntnisse besitzen
• Sicher sein im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen haben
• Über einen selbstsicheren Auftritt verfügen
• ein Teamplayer sein, aber dennoch mit großer Selbstständigkeit arbeiten
• einen zuverlässigen Arbeitsstil pflegen
• eine kommunikative Ader besitzen und offen auf andere Menschen zugehen

Was Ihre Aufgaben wären:

• Erledigung von Geschäftsführungs-Korrespondenz
• Rechnungslegung über das ERP-System
• Reiseplanung
• Organisatorische Unterstützung unserer Videoabteilung rbt:tv
• Sonstige organisatorische Aufgaben

Was wir bieten:

Alle Arbeitsverhältnisse bei Riba:BusinessTalk sind auf Langfristigkeit angelegt. Wir denken über den Tag hinaus und wollen unser Team dauerhaft erweitern. Alles in allem finden Sie bei uns:

• Eine langfristige Perspektive in einer attraktiven Region
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein tolles Arbeitsklima in einem netten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Einen außergewöhnlich schönen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Eine angemessene Vergütung