Assistentin (all genders) der Personalabteilung

Stadtreinigung Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtreinigung Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Personalleitung (all genders). Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert.

Als Organisationstalent unterstützen Sie die Personalleitung konzeptionell und organisatorisch und übernehmen das komplette Officemanagement. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen und pflegen die interne sowie externe Korrespondenz.

Aufgaben

• Als Organisationstalent unterstützen Sie die Personalleiterin konzeptionell und organisatorisch sowie das gesamte Officemanagement.
• Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen und Stellungnahmen.
• Sie beantworten Anfragen, koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Zudem führen Sie geschäftliche Korrespondenz und Protokolle.
• Sie pflegen die Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Schnittstellen.
• Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (all genders) der Personalleitung:

Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Interesse an strategischen und operativen Prozessen halten Sie der Personalleiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organisierten unterstützen sowie das gesamte Officemanagement übernehmen.

Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen und Stellungnahmen.

Sie beantworten verschiedene Anfragen und koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung.

Zudem führen Sie die geschäftliche Korrespondenz und Protokolle.

Daneben pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen internen Abteilungen und externen Schnittstellen.

Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.